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每次都说再讨论,何时才会有结论?

2020-07-19 来源:http://www.vns7795.com 478

每次都说再讨论,何时才会有结论?

为了让工作顺利进行而组成的团队,反而是造成工作停摆的元凶

现在我们有「工作团队」、「专案小组」等名词,来表示合作某个计画方案的一群人。不管名称为何,这样的团队非常重要,甚至可以说:如果没有团队,必要工作的就无法完成。

有时候一项工作需要众人之力方可完成,但这样的合作团队却又不需要永久存在,所以暂时的工作小组为此而生,也就是所谓的「委员会」(committee)。或是较大的组织认为某项任务不需要全员出动,只要分出其中小部分人力就可以搞定,解决之道同样也是委员会。成立委员会通常会是好的做法,但是,委员会也可能会成为破坏力的孳生温床。

首先,委员会代表可能会丧失究责对象。当较大的组织把事情指派给委员会时,该任务或活动就脱离组织领导者的侦测範围了。通常委员会能全权制定基本规则,也就是说,委员会可能会嫌麻烦,所以根本没有制定任何规则。

委员会多半不会讲明由谁来担任领导者,所以也没有人来为委员会所完成的工作负责。在这种情况下,委员会开会可能会充满争执。有人心理受创,沟通不顺畅,工作也无法如期完成。最糟的情况下,委员会停止运作,因为成员觉得自己连召开会议的权力都没有。

接到任务,就必须为这个任务负责。但是当任务过大,大到无法独力承担,所以组成委员会时,责任就会被稀释,甚至完全消失。一个人的责任变成委员会的责任,甚至变成没有人的责任,类似这些负面的后果。

委员会的破坏力显而易见,而且不只如此。委员会是衔命组成,在执行任务期间,很难去改变路线,即使改变路线是被允许的。想要让某个构想胎死腹中的最佳方式,就是把构想指派给委员会去做,连争执都不用。

然而,大多数委员会的组成目的,并非故意要毁掉某些想法。在大部分的情况下,成立委员会是因为迫切想对某事进行商议,确定最后做出的决定是正确的,所以邀请一群人来仔细研讨议题。

但在某些时候,委员会反成会成为破坏力惊人的绊脚石。

摘自《谁在团队搞破坏!》

每次都说再讨论,何时才会有结论?

数位编辑整理:杨逸竹,陈子扬
插画:放艺术工作室



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